Algemene INKOOPVOORWAARDEN

Algemene Inkoopvoorwaarden – BraVeBo B.V.

Laatste update: 06-02-2026

Versie: (NL) | v2.1 | 06-02-2026 | NL versie

Toepasselijk op alle aanvragen, offertes, orders, raamovereenkomsten en opdrachten verstrekt door BraVeBo B.V., Turfberg 6, 2716 LT Zoetermeer (KvK 92396941, BTW NL866028912B01).

Artikel 1 – Definities en Toepasselijkheid

• BraVeBo B.V.: Besloten Vennootschap (B.V.) te Zoetermeer, KvK 92396941, BTW NL866028912B01.

• Leverancier: iedere partij die aan BraVeBo goederen levert en/of werkzaamheden/diensten verricht (incl. onderaannemers, ingeschakelde personen en zzp'ers).

• Overeenkomst: iedere door BraVeBo geaccepteerde aanbieding, inkooporder, raamovereenkomst en/of opdracht, incl. bijlagen en wijzigingen.

• Goederen/Diensten: zaken, materialen, componenten, documentatie en diensten, incl. ontwerp, montage, installatie, inspectie, onderhoud en advies.

• Site-regels: lokale huis-, veiligheids- en toegangsregels van BraVeBo en/of eindopdrachtgevers (o.a. ESA/CBRE/EQUANS).

• Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen met BraVeBo; algemene (verkoop)voorwaarden van Leverancier worden uitdrukkelijk en volledig afgewezen.

Rechtsverwijzing: BW 6:225 lid 3 (battle of forms), BW 6:248 (aanvullende werking).

Artikel 2 – Rangorde en Documenten

• 1) Inkooporder/Opdracht + projectspecifieke bijlagen/tekeningen

• 2) Raamovereenkomst/SLA

• 3) Deze Algemene Inkoopvoorwaarden

• 4) Offerte van Leverancier

• 5) Overige documenten

Bij strijdigheid geldt de bovenliggende rang. Wijzigingen alleen schriftelijk bevestigd door een bevoegde vertegenwoordiger van BraVeBo.

Rechtsverwijzing: BW 6:217 e.v. (aanbod/aanvaarding).

Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming

• Offertes zijn vrijblijvend tot schriftelijke acceptatie of uitgifte inkooporder door BraVeBo.

• Mondelinge toezeggingen binden BraVeBo niet zonder schriftelijke bevestiging.

• Opties/levertermijnen gelden als fatale termijnen zodra geaccepteerd.

Rechtsverwijzing: BW 6:217, BW 6:219, BW 6:83 (verzuim zonder ingebrekestelling).

Artikel 4 – Prijzen, All-in en Facturatie

• Prijzen zijn vast, all-in en exclusief btw, maar inclusief transport, verpakking, heffingen, milieukosten, reis/verblijf, hulpmiddelen, keuringen, certificaten, as-built en opleverdossiers.

• Geen prijsindexatie tenzij schriftelijk overeengekomen.

• Facturatie conform Art. 5; zonder volledige dossiervorming geen opeisbaarheid.

Rechtsverwijzing: BW 6:248 (redelijkheid), Wet OB/Uitvoeringsbeschikking OB (factuurvereisten – hoog over).

Artikel 5 – Factuurvereisten, Referenties en Dossiervorming

• Verplicht op de factuur: PO-nummer, GF-referentie (bijv. GF016-P2599-25001), projectnaam, (sub)locatie, deellevering/termijnstaat.

• Bijlagen: uren-/materialenspecificatie, pakbonnen, keurings-/opleverdossiers; btw-verleggingsvermelding indien van toepassing.

• Facturen zonder geldig PO + GF of zonder gevraagde bijlagen worden geweigerd; betalingstermijn loopt pas na schriftelijke acceptatie en volledig dossier.

Rechtsverwijzing: Wet OB 1968 art. 35a t/m 35c (factuurvereisten), Belastingdienst richtlijnen factureren.

Artikel 6 – Betaling en Verrekening

• Betaling binnen 30 dagen na correcte factuurontvangst én deugdelijke levering/oplevering.

• BraVeBo heeft recht op opschorting en verrekening met tegenvorderingen.

• Betaling impliceert geen acceptatie of afstand van rechten.

Rechtsverwijzing: BW 6:52 (opschorting), BW 6:127 (verrekening), BW 6:119a (handelsrente).

Artikel 7 – Fiscaliteit, Ketenaansprakelijkheid en G-rekening

• Leverancier is volledig verantwoordelijk voor loonheffingen, btw, sociale premies en overige afdrachten; vrijwaring van BraVeBo voor aanspraken en boetes.

• BraVeBo is gerechtigd (gedeeltelijk) via G-rekening te betalen en/of bedragen in te houden voor WKA-zekerheid; Leverancier verstrekt op verzoek loonheffingsverklaringen, betalingsspecificaties, NEN-4400 of gelijkwaardig en UBO/KvK-gegevens.

• BTW-verleggingsregeling bouw: indien van toepassing, correcte vermelding “btw verlegd” en juiste administratieve verwerking.

Rechtsverwijzing: Invorderingswet art. 34/35 (keten/inleners), Wet OB 1968 art. 12 lid 3 (btw verlegd), Belastingdienst WKA/G-rekening/NEN-4400.

Artikel 8 – Levering, Risico, Incoterms en Eigendom

• Levering DDP (Incoterms® 2020) op aangewezen locatie, tenzij schriftelijk anders.

• Risico en eigendom gaan pas over op BraVeBo na cumulatief: (i) feitelijke aflevering, (ii) schriftelijke acceptatie/keuring door BraVeBo, en (iii) ontvangst van alle vereiste documenten (incl. CE/DoP/testrapporten/as-built/opleverdossier).

• Deelleveringen alleen na schriftelijke toestemming van BraVeBo.

Rechtsverwijzing: BW 7:9 (aflevering), Incoterms® 2020 (contractueel).

Artikel 9 – Termijnen en Boete bij Vertraging

• Levertermijnen en uitvoeringsdata zijn fatale termijnen.

• Bij overschrijding is Leverancier van rechtswege in verzuim; BraVeBo kan de volgende oplopende boete vorderen:

Week 1–2: 0,2% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

Week 3–4: 0,5% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

Vanaf week 5: 1,0% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

• De totale boete bedraagt maximaal 15% van de orderwaarde, onverminderd het recht van BraVeBo op ontbinding en/of inschakeling van derden voor rekening van Leverancier.

• Dreigende vertraging wordt onverwijld schriftelijk gemeld met mitigatieplan.

Rechtsverwijzing: BW 6:83, BW 6:91-6:94, BW 6:265.

Artikel 10 – Kwaliteit, Conformiteit en Normen

• Goederen/Diensten zijn nieuw, deugdelijk, conform specificatie en geschikt voor het doel; voldoen aan wet- en regelgeving en normen.

• Waar relevant: NEN-EN 1366-3, EN 13501-2, ISSO/SBR 809, VCA VOL, NEN 3140.

• Op verzoek levert Leverancier testrapporten, CE/DoP, verwerkingsvoorschriften en complete as-built/opleverdossiers.

Rechtsverwijzing: BW 7:17 (conformiteit koop), BW 7:758 (werk/oplevering).

Artikel 11 – Flow-down en Site-regels (ESA/CBRE/ISSO/NEN/Bouwregelgeving)

• Verplichte naleving van site-regels en opdrachtgeverprocedures (o.a. ESA/CBRE/EQUANS) en toepasselijke normen.

Bouwbesluit 2012 of opvolgend Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl 2024) afhankelijk van SOW/bouwjaar.

NEN-EN 1366-3, EN 13501-2, ISSO/SBR 809, VCA VOL, NEN 3140.

• BraVeBo is gerechtigd audits/inspecties uit te voeren; afwijkingen worden onverwijld en kosteloos hersteld.

Rechtsverwijzing: stelsel bouwregelgeving (Bouwbesluit 2012/Bbl 2024), normverwijzingen projectbasis.

Artikel 12 – Keuring, Acceptatie en Afkeur

• Tussentijdse inspecties/audits/FAT/SAT toegestaan; acceptatie uitsluitend schriftelijk. Stilzwijgen is géén acceptatie.

• Bij afkeur: herstel/vervanging op kosten Leverancier binnen redelijke termijn; afgekeurde zaken blijven voor diens rekening/risico.

Rechtsverwijzing: BW 7:758 (oplevering), BW 6:74 (wanprestatie).

Artikel 13 – Garanties (Leveranciersgarantie)

• Minimaal 24 maanden garantie op goederen en 12 maanden op werkzaamheden na acceptatie, tenzij langere fabrieksgarantie.

• Herstel/vervanging is kosteloos, incl. demontage/montage, transport en nevenkosten; vervangende onderdelen starten garantie opnieuw.

Rechtsverwijzing: BW 7:21 (herstel/ vervanging in koop), aanvullend contractueel.

Artikel 14 – Onderaanneming, Personeel en Veiligheid

• Door-/onderaanneming alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming; Leverancier blijft volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor prestaties en naleving.

• Inzet van personeel met passende certificering (VCA, NEN 3140, BHV waar vereist) en naleving VGM/HSE-plan, toolboxen en badge-procedures.

• BraVeBo kan personen van site verwijderen bij overtredingen.

Rechtsverwijzing: BW 7:760 (onderaanneming), arboveiligheidskader (projectbasis).

Artikel 15 – Geen Arbeidsrelatie (Wet DBA) en Zelfstandig Ondernemerschap

• Leverancier werkt als zelfstandig ondernemer met resultaatverplichting, gebruikt eigen methoden, gereedschappen en organisatie, vrij van direct toezicht van BraVeBo; géén arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding (BW 7:610 uitgesloten).

• Leverancier garandeert KvK, btw-nummer, UBO-registratie; draagt zelf loonheffingen/premies af en vrijwaart BraVeBo tegen naheffingen/boetes.

• Verplichte verzekeringen: AVB, beroepsaansprakelijkheid, AOV (waar passend).

• Bij twijfel over zelfstandigheid (schijnzelfstandigheid) mag BraVeBo beëindigen zonder schadeplichtigheid.

Rechtsverwijzing: Wet DBA, Belastingdienst schijnzelfstandigheid, BW 7:610.

Artikel 16 – Eigendomsvoorbehoud Leverancier

• Eigendomsvoorbehoud wordt slechts aanvaard voor specifiek geleverde en identificeerbare zaken en vervalt zodra zaken zijn verwerkt/geïntegreerd in werk.

• Eigendomsvoorbehoud beperkt het gebruiksrecht van BraVeBo voor uitvoering richting eindopdrachtgever niet.

Rechtsverwijzing: BW 3:92 (eigendomsvoorbehoud).

Artikel 17 – Intellectuele Eigendom en Licenties

• Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, adviezen, software, rapportages en documentatie blijven eigendom van BraVeBo B.V.

• Alle resultaten (documentatie, schema’s, tekeningen, foto’s, software, configuraties) uit de opdracht komen, voor zover wettelijk mogelijk, toe aan BraVeBo.

• Voor pre-existente IE verleent Leverancier aan BraVeBo en haar opdrachtgevers een onherroepelijke, wereldwijde, eeuwigdurende en royalty-vrije licentie t.b.v. gebruik/onderhoud/wijziging voor project en latere exploitatie.

• Leverancier vrijwaart tegen IE-claims van derden.

Rechtsverwijzing: Auteurswet, BVIE (Benelux-merken/modellen), contractuele overdracht/licentie.

Artikel 18 – Documentatie, Dossiers en Traceability

• Leverancier levert volledige documentatie (bijv. TDS - technisch gegevensbladen,veiligheidsbladen, certificaten, logboeken, QR/traceability-data) vóór oplevering.

• Bij brandwerende afdichtingen: foto-rapportage, labeling en seal-documentatie conform opdracht (bijv. NEN 6075 / EN 13501-2 / EN 1366-3 - 4 / ISSO-SBR 809 / ESA-HIF-ET-PR-2023-001).

Rechtsverwijzing: bouwregelgeving en toepasselijke NEN/ISSO normen (projectbasis).

Artikel 19 – Verzekeringen en Aansprakelijkheid

• Leverancier is adequaat verzekerd (o.a. AVB, waar toepasselijk CAR, beroepsaansprakelijkheid) en verstrekt polisbewijzen op verzoek.

• Leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade door toerekenbare tekortkomingen, incl. kosten van herstel/vervanging, vertraging/mitigatie en inschakeling van derden; gederfde winst en andere indirecte schade zijn vergoedbaar voor zover rechtens toelaatbaar en niet dwingendrechtelijk uitgesloten.

• Uitsluiting van aansprakelijkheid voor gevolgschade geldt niet bij:

Schending van brandveiligheidsnormen/bouwregelgeving.

ESA/CBRE/EQUANS-claims waarvoor BraVeBo wordt aangesproken en die toerekenbaar zijn aan Leverancier.

• Leverancier vrijwaart BraVeBo tegen aanspraken van derden (incl. kosten van verweer).

Rechtsverwijzing: BW 6:74, BW 6:162, BW 6:170/171.

Artikel 20 – Compliance, Integriteit en Privacy

• Naleving toepasselijke wet- en regelgeving (o.a. Sanctiewet 1977, arbeids-/uitzendregels, WKA); geen omkoping/belangenverstrengeling.

• Indien (persoons)gegevens worden verwerkt: naleving AVG en UAVG; op verzoek wordt een verwerkersovereenkomst gesloten; passende technische en organisatorische maatregelen verplicht.

• Vertrouwelijke informatie van BraVeBo en haar opdrachtgevers wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Rechtsverwijzing: AVG (GDPR), UAVG, Sanctiewet 1977.

Artikel 21 – Wijzigingen, Meer-/Minderwerk

• Wijzigingen uitsluitend na schriftelijke opdracht van BraVeBo.

• Kostenconsequenties vooraf en transparant melden; zonder voorafgaande schriftelijke toestemming geen aanspraak op vergoeding.

Rechtsverwijzing: BW 6:248 (redelijkheid/billijkheid), aanvullend contractueel.

Artikel 22 – Geheimhouding en Publiciteit

• Alle informatie/tekeningen/plannen/rapporten/data van BraVeBo zijn vertrouwelijk en worden uitsluitend gebruikt voor de opdracht.

• Publiciteit, referenties, logo-gebruik of bezoekverslagen met naam van BraVeBo of haar opdrachtgevers uitsluitend na schriftelijke toestemming.

Rechtsverwijzing: contractuele geheimhouding; AVG wanneer persoonsgegevens.

Artikel 23 – Ontbinding, Opschorting en Termination for Convenience

• Bij toerekenbare tekortkoming, (aanvraag) faillissement/surseance of beslag kan BraVeBo opschorten of ontbinden met onmiddellijke ingang.

• Termination for Convenience (TFC): BraVeBo kan zonder opgave van reden beëindigen; uitsluitend aantoonbare en vooraf schriftelijk goedgekeurde onvermijdbare kosten zijn vergoedbaar; géén vergoeding voor gederfde winst/omzet. Vergoeding is contingent op documentatie en mitigatie door Leverancier.

Rechtsverwijzing: BW 6:265 (ontbinding), BW 6:271 (gevolgen ontbinding), aanvullend contractueel TFC.

Artikel 24 – Opschorting/Boete bij Dossier- of Verleggingsfouten

Bij onjuiste/onvolledige fiscale/factuurgegevens (incl. btw-verlegd-vermelding) of ontbrekende dossieronderdelen (PO/GF, keuringsrapporten, as-built, traceability) mag BraVeBo:

• betaling opschorten totdat volledig hersteld,

• schade/boetes op Leverancier verhalen,

• bij herhaalde tekortkoming een boete opleggen conform Art. 9 (vertraging), onverminderd overige rechten.

Rechtsverwijzing: Wet OB 1968 (btw-verlegd), Belastingdienst WKA/verleggingsrichtlijnen.

Artikel 25 – Overmacht

• Alleen overmacht in de zin van BW 6:75 geeft recht op uitstel; onverwijld melden en onderbouwen.

• Niet als overmacht: prijsstijgingen, inflatie, liquiditeitsproblemen, stakingen bij onderaannemers, tekort aan grondstoffen/personeel.

• Overmacht > 30 dagen: BraVeBo mag kosteloos (gedeeltelijk) ontbinden en alternatieve inkoop doen.

Rechtsverwijzing: BW 6:75.

Artikel 26 – Overdracht, Audit en Toegang

• Overdracht van rechten/verplichtingen door Leverancier aan derden vereist schriftelijke toestemming van BraVeBo.

• BraVeBo en/of haar opdrachtgever is gerechtigd audit uit te voeren naar naleving; Leverancier verleent medewerking en toegang.

Rechtsverwijzing: contractuele audit/toegang; privacy conform AVG.

Artikel 27 – Cessie en Verpanding (Vorderingen)

• Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BraVeBo mogen vorderingen op BraVeBo niet worden gecedeerd/overgedragen/verpand en mag geen beperkt recht worden gevestigd.

• Handelingen in strijd hiermee zijn jegens BraVeBo zonder rechtsgevolg.

Rechtsverwijzing: BW 3:83, BW 3:94, BW 3:239 (vorderingen/cessie/pand).

Artikel 28 – Toepasselijk Recht en Forum

• Uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, onverminderd recht op kort geding of conservatoire maatregelen.

Rechtsverwijzing: EEX-Vo/Brussel I bis (indien grensoverschrijdend), forumkeuze contractueel.

Artikel 29 – Non-concurrentie, Non-sollicitatie en Non-circumventie

• Non-concurrentie (project/relatiegebonden): tijdens opdracht en 12 maanden na (deel)oplevering geen werkzaamheden aanbieden/uitvoeren die de opdracht van BraVeBo bij dezelfde eindopdrachtgever direct ondermijnen, buiten BraVeBo om, voor dezelfde scope/locaties. Beperkt tot project, bij BraVeBo bekende eindopdrachtgever(s) en overeengekomen scope; algemene marktwerking blijft vrij.

• Non-sollicitatie personeel: geen werknemers of vaste zzp’ers van BraVeBo actief benaderen/in dienst nemen/inschakelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, gedurende opdracht en 12 maanden daarna.

• Non-circumventie (relatiebescherming): geen rechtstreekse contractering met door BraVeBo aangebrachte klanten/eindopdrachtgevers voor dezelfde of opvolgende werkzaamheden zonder schriftelijke toestemming.

• Boete: € 25.000 per overtreding + € 1.000 per dag voortduring, onverminderd volledige schadevergoeding en onmiddellijke voorzieningen in kort geding.

Rechtsverwijzing: BW 6:91-6:94 (boetebeding), procesrecht kort geding.

Artikel 30 – Mededinging en Geen Collusie (Aanbestedingen)

• Leverancier voldoet aan mededingingsregels en onthoudt zich van kartelafspraken, prijsafstemming, markt-/klantverdeling, schijnbiedingen of andere collusie.

• Schending geeft BraVeBo recht op directe ontbinding, opschorting, terugvordering en schadeverhaal, onverminderd sancties door autoriteiten.

Rechtsverwijzing: Mededingingswet, EU-art. 101/102 VWEU (hoog over).

Artikel 31 – Voortduren

• Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging voort te duren (o.a. garanties, vrijwaringen, IE, geheimhouding, compliance, forumkeuze) blijven van kracht.

Rechtsverwijzing: contractueel voortduren.

Artikel 32 – Taal en Voorrangsregel

• Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en in het Engels.

• Bij enig verschil in interpretatie prevaleert de Nederlandse versie; de Engelse versie is informatief.

Rechtsverwijzing: contractueel (taalprioriteit).

Artikel 33 – Opleidingskosten en Investeringsretentie

• Indien BraVeBo B.V. ten behoeve van de Leverancier of diens personeel kosten maakt voor noodzakelijke certificering, (veiligheids)trainingen, badges of specialistische systeeminstructies, worden deze beschouwd als een investering in de uitvoering van de Overeenkomst.

• BraVeBo B.V. is gerechtigd deze kosten volledig te verrekenen met de eerstvolgende factuur of facturen van de Leverancier, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

• Bij voortijdige beëindiging van de samenwerking op initiatief van de Leverancier, zijn alle door BraVeBo B.V. gefaciliteerde opleidingskosten die nog niet volledig zijn verrekend, direct en in zijn geheel opeisbaar als schadevergoeding voor de gemaakte investering.

Rechtsverwijzing: BW 6:127 (verrekening), contractuele investeringsretentie.

Artikel 34 – Slotbepalingen

• Nietigheid/vernietiging van een bepaling laat de geldigheid van overige bepalingen onverlet; partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die naar strekking zoveel mogelijk overeenkomt.

• BraVeBo kan deze inkoopvoorwaarden wijzigen; de gewijzigde versie geldt voor toekomstige opdrachten en wordt gepubliceerd met ingangsdatum op https://www.bravebo.nl/voorwaarden/algemeneinkoopvoorwaarden.

• Alleen bevoegde vertegenwoordigers van BraVeBo mogen schriftelijk afwijken van deze voorwaarden.

Rechtsverwijzing: BW 3:40 (nietigheid), contractuele wijziging/afwijking.

Sluiting

“In case of fire, there is no second chance!”

BraVeBo B.V. © 2026 — Alle rechten voorbehouden