BraVeBo B.V. — Procedure voor ZZP/B.V.-partners
Versie: 1.0
Datum: 14 juli 2026
Inhoud
- BraVeBo B.V. — Procedure voor ZZP/B.V.-partners
- 1. Doel
- 2. Ronde 1 — korte openbare partneraanmelding
- 3. Ronde 2 — contact, gesprek en verificatie
- 4. Ronde 3 — definitieve onboarding
- 5. Werkzaamheden & Kwaliteit
- 6. Tarieven & Prijsstelling
- 7. Reizen, Mobiliteit & Materieel
- 8. Geheimhouding en NDA
- 9. Verificatie: VOG, Identiteit & Fiscaliteit
- 10. Onderaannemers en extra personen
- 11. Onboarding, Training & Investeringsretentie
- 12. Toepasselijke voorwaarden
- 13. Partner worden
1. Doel
BraVeBo werkt uitsluitend met partijen die kwaliteit, veiligheid, betrouwbaarheid, fiscale naleving en documentatie aantoonbaar op orde hebben. Deze procedure beschrijft hoe potentiële ZZP’ers, B.V.’s en buitenlandse ondernemingen worden beoordeeld.
Procedure in drie rondes
- Ronde 1: Korte openbare partneraanmelding en voorlopige selectie.
- Ronde 2: Contact, gesprek of afspraak, tariefbespreking en verificatie.
- Ronde 3: Definitieve goedkeuring, technicus-account en toegang tot urenregistratie/PWA.
Het indienen van een aanvraag geeft geen recht op een reactie, opdracht, samenwerking, registratie of vergoeding. BraVeBo B.V. bepaalt zelfstandig welke aanvragers worden benaderd.
2. Ronde 1 — korte openbare partneraanmelding
De eerste ronde verloopt uitsluitend via:
https://www.bravebo.nl/partners/
In ronde 1 vraagt BraVeBo onder meer:
- officiële bedrijfs- en contactgegevens;
- KvK- of registratienummer en btw-nummer;
- zelfstandig uitvoerbare werkzaamheden en specialisaties;
- ervaring, capaciteit en beschikbaarheid;
- normaal all-in uurtarief;
- bereidheid om per concrete grotere opdracht een projectkorting te bespreken;
- VCA-gegevens wanneer de aanvrager persoonlijk op de locatie meewerkt;
- aanvaarding van inkoopvoorwaarden, geheimhouding en noodzakelijke verificatie.
In deze fase is geen volledig documentpakket vereist. BraVeBo kan onvolledige, tegenstrijdige, onbetrouwbare of niet-passende aanvragen zonder verdere correspondentie terzijde leggen.
3. Ronde 2 — contact, gesprek en verificatie
Alleen geselecteerde aanvragers worden benaderd voor een telefoongesprek, videogesprek of fysieke afspraak. Daarbij bespreekt BraVeBo onder meer:
- ervaring en daadwerkelijke zelfstandigheid (conform Wet DBA);
- communicatie, betrouwbaarheid en veiligheidsmentaliteit;
- inzetbare personen en realistische beschikbaarheid;
- tarieven en mogelijke projectfit;
- klant-, locatie- en beveiligingseisen.
Na een positieve bespreking kan BraVeBo een persoonlijke beveiligde dossierlink verstrekken. Via die link kunnen aanvullende gegevens en documenten worden aangeleverd, waaronder:
- recent KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden);
- AVB-polisblad of verzekeringsbewijs met dekking voor technische/brandwerende werkzaamheden;
- ondertekende BraVeBo Partner & Onderaannemer NDA;
- gegevens en VCA-informatie van voorgestelde personen;
- relevante technische certificaten;
- VOG wanneer beschikbaar of nadat BraVeBo het vereiste profiel heeft bevestigd;
- zakelijke bank- en factuurgegevens noodzakelijk voor onboarding.
De persoonlijke link is geen gebruikersaccount en geeft geen toegang tot de BraVeBo-backoffice.
4. Ronde 3 — definitieve onboarding
Een partner wordt pas operationeel nadat BraVeBo de toepasselijke controles voldoende heeft afgerond. Afhankelijk van de opdracht of locatie kunnen onder meer vereist zijn:
- KvK- en btw-verificatie;
- AVB-verificatie;
- ondertekende NDA;
- VCA-verificatie;
- geldige VOG;
- identiteitscontrole aan de hand van het originele document;
- bewijs van werk- en verblijfsrecht wanneer van toepassing;
- klant-, badge- of locatiegoedkeuring;
- schriftelijke tarief- en opdrachtbevestiging.
Alleen personen die daadwerkelijk uren, materialen, inspecties of opleverinformatie moeten registreren, ontvangen na goedkeuring een persoonlijk technicus- of inspecteuraccount via een beveiligde uitnodiging, met tweefactorauthenticatie waar dit voor de betreffende omgeving is vereist.
5. Werkzaamheden & Kwaliteit
BraVeBo beoordeelt onder meer ervaring en kwaliteit met:
- brand- en rookwerende kabel-, leiding- en samengestelde doorvoeringen;
- lineaire voegen, plaat-/steenwol-/coatingsystemen, mortel, manchetten, wraps en sleeves;
- kit- en afdichtingswerk met siliconen-, acrylaat- en grafietkit en andere systeemgebonden afdichtingsproducten;
- inspectie, herstel, revisie en traceerbare oplevering conform EN 1366-3/-4, ISSO/SBR 809 en het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving);
- schilderwerk, ondergrondvoorbereiding en herstel van wanden, deuren en kozijnen;
- wanden, plafonds, isolatiewerken (steenwol/glaswol systemen) en akoestische systemen;
- PVC/vinyl, laminaat, tapijttegels, plinten en detailafwerking.
Aanvragers selecteren uitsluitend werkzaamheden die zij zonder voortdurende begeleiding volledig zelfstandig, veilig en professioneel kunnen uitvoeren met geteste/geclassificeerde systemen en de voorgeschreven materialen.
6. Tarieven & Prijsstelling
6.1 Uurtarieven (Regie - Time & Material)
- In ronde 1 wordt één normaal all-in uurtarief gevraagd. Wanneer extra monteurs worden aangeboden, kan ook hun all-in uurtarief worden gevraagd.
- Voor avond-, nacht-, weekend- of feestdagwerk wordt maximaal één afwijkend all-in tarief gebruikt; toeslagen worden niet automatisch gecombineerd of gestapeld.
6.2 Eenheidsprijzen & Projecttarieven
- Waar van toepassing vragen wij een eenheidsprijzenlijst (bijv. per strekkende meter, m², m³ of per type doorvoering/afdichting).
- Er dient een strikte scheiding te worden gehanteerd tussen de kosten van uitvoering (arbeid) en levering (materialen).
7. Reizen, Mobiliteit & Materieel
7.1 All-In Zone (Reistijd en kilometers)
De opgegeven tarieven zijn all-in voor projectlocaties binnen 30 km rijafstand vanaf BraVeBo B.V., Turfberg 6, 2716 LT Zoetermeer. Binnen deze afstand zijn reistijd, kilometers, vervoer en normale voertuigkosten inbegrepen.
7.2 Buiten de 30 km zone
Voor locaties buiten deze afstand kan BraVeBo uitsluitend vooraf schriftelijk een vaste reis- of kilometervergoeding (retour) overeenkomen. Er bestaat geen automatisch recht op vergoeding van reistijd, kilometers, parkeer-, tol-, verblijf- of wachttijdkosten.
7.3 Speciaal Materieel en Gereedschap
De inzet van een eigen hoogwerker (waarvoor een IPAF-certificaat vereist is), steigers, specialistisch gereedschap of specifieke PBM's buiten de standaarduitrusting dient op de prijslijst te worden vermeld en vooraf schriftelijk door BraVeBo te worden goedgekeurd.
8. Geheimhouding en NDA
De geheimhoudingsverplichting geldt vanaf het moment van de eerste partneraanmelding. Niet-openbare informatie over BraVeBo B.V., klanten (waaronder ESA/ESTEC), projectlocaties, prijzen/tarieven, tekeningen, foto’s, logboeken, systemen, toegang en beveiliging mag onder geen beding zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gedeeld of gepubliceerd.
Voor geselecteerde partijen is een afzonderlijke formele BraVeBo Partner & Onderaannemer NDA verplicht voordat aanvullende vertrouwelijke informatie, locatiegegevens of systeemtoegang wordt verstrekt.
9. Verificatie: VOG, Identiteit & Fiscaliteit
9.1 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
De aanvrager garandeert dat hijzelf en iedere voorgestelde persoon bereid en in staat zijn vóór inzet een door BraVeBo geschikt geachte geldige VOG aan te leveren wanneer BraVeBo of de opdrachtgever (zoals bij kritieke infrastructuur of overheidssites) dit verlangt.
9.2 Identiteitscontrole & Werkrecht
- Een identiteitsdocument wordt niet standaard in ronde 1 geüpload. BraVeBo kan het originele document controleren wanneer dit noodzakelijk is op grond van wetgeving, opdrachtgever-, locatie- of toegangseisen.
- Voor personen van buiten de EU/EER/Zwitserland kunnen vooraf passende geldige bewijsstukken van verblijfs- en arbeidsrecht worden verlangd, afhankelijk van de persoonlijke status en de vorm waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd.
9.3 Fiscale Keten- en Inlenersaansprakelijkheid
Om risico's rondom de Wet DBA en keten-/inlenersaansprakelijkheid te beperken, verifieert BraVeBo de zakelijke bankgegevens (een geldige SEPA-IBAN die aantoonbaar bij de onderneming of rekeninghouder hoort), de btw-registratie en, waar relevant, het betalingsgedrag (via een recente verklaring betalingsgedrag voor bedrijven met personeel). Waar van toepassing wordt de betaling gesplitst via een G-rekening.
10. Onderaannemers en extra personen
Het inzetten van derden, hulppersonen of secundaire onderaannemers door de partner is ten strengste verboden, tenzij BraVeBo vooraf expliciete schriftelijke toestemming heeft gegeven. Ieder in te zetten persoon dient het screeningsproces (Ronde 2 en 3) afzonderlijk te doorlopen.
11. Onboarding, Training & Investeringsretentie
11.1 Investeringswaarde
Wanneer BraVeBo kosten maakt voor noodzakelijke onboarding, specifieke veiligheidstraining, badges of specialistische systeeminstructies (zoals logboeksoftware), wordt dit beschouwd als een substantiële investering in de partnerrelatie.
11.2 Verrekening & Retentie
BraVeBo is gerechtigd deze gemaakte kosten volledig te verrekenen met de eerstvolgende facturen van de partner, tenzij schriftelijk expliciet anders is overeengekomen.
11.3 Voortijdige beëindiging door de partner
Indien de samenwerking voortijdig op initiatief van de partner eindigt, worden alle door BraVeBo gefaciliteerde opleidings- en onboardingkosten die nog niet volledig zijn verrekend, direct en in zijn geheel opeisbaar.
- Contractuele basis: Algemene Inkoopvoorwaarden BraVeBo B.V. — Artikel 33 (Opleidingskosten en investeringsretentie).
12. Toepasselijke voorwaarden
Op eventuele offertes, inkooporders, opdrachten en werkzaamheden zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van BraVeBo B.V., versie v2.1 d.d. 06-02-2026, van toepassing. Algemene leveringsvoorwaarden van de partner worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.